Assistent(in) im Back Office 60%

Sie sind für die administrative Unterstützung zuständig, um den effizienten Betrieb des Unternehmens zu gewährleisten. Von der Planung von Kundenterminen bis hin zur Kommunikation zwischen den Abteilungen sind Sie für die professionelle und fristgerechte Erledigung vielschichtiger Aufgaben verantwortlich.

Optravis LLC

Optravis ist ein führendes Unternehmen für Softwarelösungen (Software as a Service) im Bereich Transfer Pricing Management.
Unsere Kunden sind große, weltweit agierende Unternehmen. Um ihren hohen Ansprüchen gerecht zu werden, nutzen wir modernste Technologien für die Digitalisierung der Verrechnungspreisprozesse.

Vielseitiges Aufgabengebiet

• erste Anlaufstelle für interne und externe Partner (telefonisch und persönlich)
• Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Kunden- und internen Veranstaltungen
• Stammdatenpflege
• Mitarbeit im Personalwesen
• mitverantwortlich für den Einkauf (Büromaterial und Verpflegung)
• Versand von Marketingunterlagen, Retouren und Messeständen

Ausbildung/Berufserfahrung

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung
• mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistent/in oder gleichwertige Position

Zu Ihren Stärken zählen

• ausgezeichnete Kenntnisse von Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• stilsichere Kommunikation in Englisch und Deutsch
• Prioritätensetzung, Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
• selbstständiges Arbeiten als auch Teamarbeit
• Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten
• eine ausgeprägte Servicementalität, gute Umgangsformen und sicheres Auftreten
• Bereitschaft, das Pensum für Ferienvertretung sowie für ad hoc Projekte kurzfristig zu erhöhen

Was wir bieten

• zentral gelegenes Office in Basel (vor Ort)
• kostenlose Getränke und Obst
• regelmässige Firmenevents
• flache Hierarchie
• Homeoffice nach Absprache möglich
• ein motiviertes und hoch qualifiziertes Team
• attraktive Vergütung und Sozialleistungen

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